Kratak odgovor: matursko veče su dve proslave u jednoj. Prvi deo je svečan, sa profesorima, roditeljima i govorima, i traje do oko 22 sata. Drugi deo je žurka generacije i kreće kada stariji gosti odu, obično oko 23. Muzika mora da pokrije oba dela i da između njih napravi prelaz koji niko ne oseti kao rez.
Muzika za matursko veče se planira drugačije od bilo koje druge proslave, jer u istoj sali sede osamnaestogodišnjaci i njihovi profesori. Ovaj tekst je pisan za organizacione odbore i roditelje koji vode dogovor, sa konkretnim satnicama, iznosima i spiskom pitanja koja treba postaviti pre nego što se bilo šta rezerviše.
Kako izgleda veče po satima
| Vreme | Deo večeri | Muzika |
|---|---|---|
| 18.00 | Dolazak i fotografisanje | tiho, poznat pop |
| 19.00 | Svečani ulazak generacije | pripremljena pesma |
| 19.15 | Govori i dodele | na nuli, dva mikrofona |
| 19.45 | Večera | ispod nivoa razgovora |
| 21.30 | Otvaranje podijuma | pesme koje znaju svi |
| 22.30 | Odlazak profesora i roditelja | prelaz kroz tri koraka |
| 23.00 | Žurka generacije | trep, domaći hitovi, klupski |
| 02.00 | Poslednji krug | pesme generacije |
| 03.00 | Kraj | dogovorena poslednja pesma |
Ovo je okvir za veče od 150 do 250 gostiju u restoranu. Za manje generacije sve se skraćuje za oko sat vremena, a prelaz dolazi ranije.
Svečani deo se najčešće podceni
Kada se planira muzika za matursko veče, odbori misle na žurku i zaborave prvi deo. Rezultat je da se govori drže uz potpunu tišinu ili uz nasumičnu pozadinu, roditelji sede ukočeno, a učenici jedva čekaju da to prođe.
Taj deo traži tri stvari. Prvo, tihu i prijatnu muziku koja nije ni bezlična ni upadljiva. Drugo, dva bežična mikrofona, jer sa jednim se pravi red i prenošenje preko sale. Treće, tempirani ulazak generacije, jer je to jedini trenutak koji roditelji najviše pamte.
Govori bi trebalo da stanu u 30 minuta. Kada direktor, dve razredne starešine i predstavnik generacije govore po deset minuta, publika se izgubi pre nego što se stigne do večere.
Prelaz je najosetljivijih dvadeset minuta
Ovde se vidi razlika između nekoga ko pušta muziku i nekoga ko vodi veče.
Ako se posle poslednjeg govora odmah pusti najjača numera, roditelji i profesori se osete izbačenim i pokupe se za deset minuta. Ako se, obrnuto, predugo ostane na tihoj muzici, generacija se raziđe po terasi i hodniku, pa ih je posle teško vratiti.
Radi se u tri koraka, kroz oko dvadeset minuta. Kreće se pesmama koje podjednako pripadaju i profesorima i učenicima, pa se podijum popuni mešano. Onda tempo ode jedan stepen naviše i stariji gosti se sami pokupe, sa osećajem da su otišli kad su hteli, a ne kad su morali. Klupski deo dolazi tek posle toga.
Kada se to odradi kako treba, niko ne oseti da je isteran, a žurka počinje sa punim podijumom umesto sa praznim.
Repertoar za oba dela
| Deo večeri | Šta se pušta |
|---|---|
| Dolazak i večera | lagani strani pop, domaća zabavna muzika |
| Prelaz | jugoslovenski rok, veliki domaći hitovi |
| Žurka | domaći trep i rep, regionalni pop, klupske verzije |
| Poslednji krug | pesme koje su obeležile te četiri godine |
Poslednji red je najvažniji, a najčešće se zaboravi. Svaka generacija ima dve ili tri pesme koje su bile svuda tokom srednje škole. Kada se puste na kraju, cela sala peva u glas i to je snimak koji ostaje. Napravite tu listu na vreme, jer je niko sa strane ne može pogoditi.
Za sam klupski deo važi jedno pravilo: ne eksperimentiše se. Nepoznata pesma u vrhuncu isprazni podijum za trideset sekundi i taj gubitak se teško nadoknadi.
Kako se pravi lista pesama generacije
Ovo je jedini deo koji odbor mora da uradi sam i koji vredi više od svega ostalog. Niko sa strane ne zna koje su pesme obeležile baš tu generaciju.
Postupak koji radi najbolje je jednostavan. Napravite anketu u razrednim grupama i tražite od svakog da napiše tri pesme. Ne pet i ne deset, tačno tri, jer se tada biraju one koje stvarno nešto znače. Kada se skupi 200 odgovora, one koje se ponove najviše puta su lista.
Iz te liste se izdvaja 15 do 20 naslova za poslednji krug i 2 do 3 za sam kraj. Sve ostalo ide u širi izbor koji se koristi tokom večeri.
Uz to napravite i drugu, kratku listu: pesme koje ne želite da se čuju. Uvek postoji nekoliko takvih, najčešće vezanih za neku situaciju iz škole koju ne treba ponovo otvarati na sam kraj.
Fotografije i snimci
Od svih proslava koje postoje, ova se najviše snima. Razlog je jednostavan: to je poslednje veče kada je cela generacija na istom mestu, i svi to znaju.
Zato se isplati unapred odrediti četiri tačke koje će se sigurno snimati: ulazak generacije, grupna slika cele godine, najjači deo noći i sam kraj. Za grupnu sliku muzika mora da padne skoro na nulu, inače fotograf ne može da dovikne dvesta ljudi da se poređaju.
Jedna stvar koju niko ne traži unapred, a svi je primete kasnije: telefonski mikrofon se zaguši kada je pred njim previše pritiska. Ako ljudi snimaju tačno ispred zvučnika, snimak ispadne kao krčanje. Rešenje je da se kutije usmere iznad glava, a ne pravo u masu.
Velika i mala generacija
Broj gostiju menja postavku iz temelja, a odbori to obično ne uzmu u obzir pri traženju ponude.
Do 100 ljudi, koliko obično bude jedan razred sa roditeljima, dovoljna je jedna postavka postavljena uz podijum. Kada broj pređe 250, jedan izvor zvuka fizički ne pokriva prostor: prve stolove boli, a poslednji jedva čuju. Tada se ide na dve odvojene zone koje se podešavaju nezavisno.
Sa rasvetom je slično. Manja sala traži samo nekoliko reflektora iznad plesnog dela. U velikoj, ako rasvete nema dovoljno, podijum izgleda prazno na fotografijama iako je pun, jer se ljudi utope u mrak oko sebe.
Zato pri traženju ponude uvek navedite tačan broj gostiju. Ponuda bez tog podatka je nagađanje, a nagađanje na kraju plati generacija. Dobro isplanirana muzika za matursko veče počinje upravo od te brojke.
Ko sa kim dogovara
Matursko veče je specifično po tome što ne postoji jedan naručilac. Postoje odbor, roditelji koji plaćaju, škola sa svojim pravilima i restoran sa svojim.
Zato se traži jedna kontakt osoba za sve dogovore oko muzike. Sa njom se prolazi satnica, spisak govora, vreme kada odlaze profesori i plejlista. Sve što se dogovori zapisuje se, tako da se na sam dan ništa ne improvizuje.
Plaćanje se najčešće deli na ceo razred ili generaciju. Zbog toga je jasna ponuda sa fiksnim iznosom važnija nego kod bilo koje druge proslave, jer svako mora da zna tačno koliko daje. Ponuda koja se menja posle dogovora pravi odboru problem sa dvadeset porodica odjednom.
Koliko košta
| Stavka | Okvirno |
|---|---|
| DJ sa ozvučenjem, do 6 sati | od 180 evra |
| Dodatni zvučnici za veliku salu | 60 do 120 evra |
| Rasveta sa efektima | uključena ili 40 do 80 evra |
| Dim mašina | 40 do 60 evra |
| Projekcija fotografija generacije | po dogovoru |
| Sat produžetka | 30 do 50 evra |
Kada se iznos podeli na 100 do 250 gostiju, muzika ispadne najmanja stavka u ceni karte. Restoran po osobi odnese višestruko više. Vredi to reći odboru, jer se najviše štedi baš na muzici, a upravo ona odlučuje da li će se veče pamtiti.
Tehnički uslovi koje treba proveriti
Sale u kojima se drže maturske večeri često se koriste retko, pa se problemi otkriju tek na sam dan.
Akustika. Velike sale sa golim zidovima i visokom tavanicom prave odjek. Jedan izvor zvuka u ćošku daje mutan zvuk. Rešenje je više manjih kutija raspoređenih po dužini prostora.
Struja. Starije instalacije ne podnose kompletnu postavku sa rasvetom. Proverite amperažu i gde su priključci, da osigurač ne pukne u vrhuncu.
Vreme završetka. Restorani imaju ugovoreno vreme i ne produžavaju ga zato što je generacija raspoložena. Saznajte tačan kraj pre nego što se pravi satnica.
Ograničenje jačine. Objekti u stambenim zonama često imaju obavezu da posle nekog sata spuste zvuk. Bolje je to znati unapred nego u pola dvanaest.
Apsolventske večeri se planiraju drugačije
Muzika za matursko veče i za apsolventsko se razlikuju jer je publika starija, obično između 22 i 25 godina, i nema profesora ni roditelja u istoj meri. Svečani deo je zato kraći, a žurka duža.
Repertoar ide više ka klupskom zvuku i ka pesmama koje su bile aktuelne tokom studija. Nostalgija ovde radi izuzetno dobro, jer je cela sala isti period doživela iz iste perspektive. Blok pesama iz prve godine studija gotovo uvek podigne sve na noge.
Druga razlika je vreme. Apsolventske večeri počinju kasnije, često tek u 21 sat, i traju duže. Ako se planira po satnici maturskog veča, prvi sat prođe u praznoj sali.
Šest grešaka koje odbori najčešće naprave
Predugačak svečani deo. Kada govori i dodele traju sat i po, generacija izgubi strpljenje pre nego što išta počne.
Muzika krene prejako dok su profesori tu. Stariji gosti odu ranije nego što je planirano, što menja atmosferu i za same učenike.
Jedan mikrofon za deset govornika. Prenošenje preko sale prekida ritam i deluje neuredno na snimcima.
Nasumična poslednja pesma. Kraj se pamti duže od svega ostalog. Ako se ne odredi, poslednje što generacija čuje biće ono što je slučajno bilo na redu.
Neproveren dogovor sa lokalom. Saznanje o vremenu gašenja pola sata pre tog vremena znači da je pola plaćene večeri propalo.
Kasna rezervacija. Maj i jun su najgušći meseci u godini za ovakve termine, a datumi su vezani za školski kalendar koji objavljuje Ministarstvo prosvete, pa cela generacija traži isti vikend.
Kada rezervisati
Za maj i jun preporuka je 3 do 6 meseci unapred. Termini se poklapaju sa sezonom venčanja, pa se subote zatvaraju prve.
Apsolventske večeri su raspoređene kroz celu godinu, sa vrhuncem u oktobru i novembru, i tu je mesec dana obično dovoljno.
Praktičan redosled je restoran, pa muzika, pa fotograf. Restoran diktira datum i vreme završetka, a sve ostalo se vezuje za to.
Šta pitati pre rezervacije
- Koliko sati pokriva osnovna cena i od kog trenutka se broji
- Kakav sistem dolazi za naš broj gostiju
- Koliko mikrofona, i da li postoji rezervni
- Šta se dešava ako oprema otkaže usred večeri
- Ko dogovara plejlistu i kada
- Koliko košta sat produžetka
- Da li je moguć poziv pre termina radi satnice
Izvođač koji na svih sedam odgovori bez ustezanja verovatno radi ovo ozbiljno. Odgovor „videćemo na licu mesta" na više od jednog pitanja je znak da će vam veče biti improvizacija.
Česta pitanja
Koliko traje matursko veče?
Najčešće od 18 do 3 sata, dakle oko 9 sati ukupno, od čega je prvih 3 do 4 sata svečani deo sa večerom, a ostatak žurka generacije.
Kada odlaze profesori i roditelji?
Obično između 22 i 23 sata, posle otvaranja podijuma. Vredi to vreme dogovoriti unapred, jer se tada pravi prelaz i menja se ceo karakter večeri.
Koliko košta muzika za matursko veče?
Angažman kreće od 180 evra za do 6 sati. Kada se podeli na 100 do 250 gostiju, to je najmanja stavka u ceni karte, znatno manja od restorana.
Ko pravi plejlistu?
Predstavnik generacije ili organizacioni odbor, kroz jednu kontakt osobu. Najvažnije je da napravite listu pesama koje su obeležile te četiri godine, jer nju niko sa strane ne može pogoditi.
Koliko unapred treba rezervisati?
Za maj i jun 3 do 6 meseci, jer se termini poklapaju sa sezonom venčanja. Za apsolventske večeri mesec dana je obično dovoljno.
Šta ako se satnica pomeri?
Satnica se pravi sa rezervom, jer se na ovakvim večerima gotovo uvek nešto pomeri. Program se prilagođava tako da se žurka ne skrati.
Rezervišite termin za svoju generaciju
Ako vodite odbor i želite ponudu sa fiksnim iznosom, pošaljite datum, restoran i broj gostiju preko kontakt strane. Kako se vodi svečani deo i kako se pravi prelaz opisano je na strani DJ za maturu i apsolventske večeri, a za punoletstva koja se često slave u istom periodu tu je DJ za 18. rođendan.