Muzika koja radi za firmu, a ne protiv nje
Kada kompanija traži dj za korporativne događaje, kriterijumi su drugačiji nego kod privatnih proslava. Ovde niko ne traži najjaču žurku u gradu. Traži se neko ko dolazi tačno na vreme, izgleda uredno, ne improvizuje sa mikrofonom dok direktor drži govor i ume da drži muziku na nivou koji dozvoljava razgovor.
DJ na Klik radi konferencije, koktele, dodele nagrada, promocije proizvoda, team building okupljanja i godišnje proslave firmi. Izdajemo račun, potpisujemo ugovor i radimo po dogovorenoj satnici. U nastavku stoji šta tačno dobijate, kako se planira događaj i koliko to košta.
Šta dj za korporativne događaje mora da razume
Korporativni događaj ima cilj koji nije samo zabava. Konferencija treba da ostavi utisak ozbiljnosti. Koktel treba da omogući ljudima da razgovaraju i sklapaju kontakte. Godišnja proslava treba da opusti zaposlene, ali bez scena koje će se prepričavati u ponedeljak.
Zbog toga muzika ovde ima ulogu pozadine kroz veći deo večeri. To je posao koji izgleda lako, a zapravo je najzahtevniji. Treba držati nivo tačno ispod praga na kojem ljudi počinju da povisuju glas, birati numere koje niko neće doživeti kao neprikladne i menjati raspoloženje postepeno, bez naglih skokova.
Drugi zahtev je tehnička pouzdanost. Na privatnoj proslavi kratak zastoj niko ne pamti. Na dodeli nagrada ispred dvesta ljudi i kamere, zastoj je problem koji vidi cela firma. Zato radimo sa dupliranom opremom i uvek imamo pripremljen scenario za slučaj otkaza.
Treći zahtev je diskrecija. Ne komentarišemo, ne najavljujemo preko mikrofona ako to nije dogovoreno, ne tražimo pažnju. Naš deo posla se najbolje vidi kada se uopšte ne primeti.
Vrste događaja koje pokrivamo
Konferencije i poslovni skupovi. Ozvučenje govornika, mikrofoni za panel, muzika za pauze i za dolazak učesnika. Ovde je najvažniji čist govorni kanal, jer publika sedi i sluša duže vreme.
Kokteli i prijemi. Lounge, jazz, soul i lagane obrade, na nivou koji ne prekida razgovor. Cilj je da prostor deluje živo, a da niko ne mora da viče.
Dodele nagrada i interne svečanosti. Muzika za ulazak dobitnika, kratki džinglovi, precizno tempiranje. Ovaj format traži najviše pripreme, jer se sve odvija po redosledu.
Promocije proizvoda. Zvuk se planira oko ključnog trenutka otkrivanja. Sve pre toga gradi napetost, sve posle toga je slavljeničko.
Team building okupljanja. Opuštenije, sa energičnijom muzikom, često na otvorenom. Ovde se najviše radi po reakciji grupe.
Godišnje proslave i novogodišnji korporativni skupovi. Kombinacija svečanog dela i prave žurke. Za termine u decembru pogledajte i doček Nove godine, jer se ta dva formata često preklapaju.
Šta je uključeno u paket
Standardni angažman za dj za korporativne događaje traje do pet sati, sa mogućnošću produžetka.
- Ozvučenje dimenzionisano prema prostoru i broju učesnika
- Dva bežična mikrofona za govore, moderaciju i panele
- Poseban govorni kanal podešen za jasnoću, odvojen od muzike
- Diskretna rasveta prostora, sa mogućnošću efekata za završni deo
- Priprema plejliste prema tonu događaja i smernicama firme
- Dolazak i postavka dva sata pre početka, uz tihu proveru
- Kompletna rezervna oprema na licu mesta
- Uredan izgled i pridržavanje dogovorenog kodeksa oblačenja
Izdajemo račun i po potrebi potpisujemo ugovor sa preciziranim uslovima. Za firme koje traže predračun pre odobrenja troška, šaljemo ga u roku od jednog radnog dana.
Kako se planira korporativni događaj
Kada nas angažujete kao dj za korporativne događaje, priprema je ono što razlikuje uspešan događaj od improvizacije. Postupak izgleda ovako.
Prvi korak: brief. Saznajemo tip događaja, broj učesnika, prostor, ton koji firma želi i da li ima govora ili programa. Ovo obično traje jedan razgovor od dvadeset minuta.
Drugi korak: satnica. Pravimo raspored po tačkama, sa vremenima. Ko govori, kada, koliko dugo, šta ide pre i posle. Satnica se šalje organizatoru na potvrdu.
Treći korak: tehnička provera. Ako je prostor nov za nas, dolazimo ranije ili tražimo podatke o struji, dimenzijama i postojećoj opremi. Za hotelske sale i kongresne centre često postoji ugrađen sistem koji možemo da koristimo.
Četvrti korak: dan događaja. Postavka i provera dva sata pre. Testiranje mikrofona sa osobom koja će govoriti, ako je moguće. Zatim tiha muzika i čekanje prvih gostiju.
Peti korak: izveštaj. Za firme koje to traže, posle događaja šaljemo kratak pregled onoga što je odsvirano i eventualnih napomena za sledeći put.
Muzika koja odgovara poslovnom kontekstu
Postoji nekoliko pravila koja poštujemo bez izuzetka.
Ne puštamo pesme sa neprikladnim tekstom, čak i kada su trenutno popularne. Na korporativnom događaju je dovoljno da jedan stih izazove nelagodu i utisak je pokvaren.
Ne puštamo muziku sa jakim političkim ili navijačkim konotacijama. Firme okupljaju ljude različitih pogleda i to nije prostor za takve pesme.
Ne insistiramo na jednom žanru. Repertoar se prilagođava strukturi zaposlenih. Mlada tehnološka firma i proizvodna kompanija sa prosekom od četrdeset pet godina traže potpuno različit pristup.
Za koktel deo koristimo lounge, jazz, soul, funk i instrumentalne obrade poznatih pesama. Za opušteni deo večeri idu poznati hitovi kroz decenije, koji rade kod svih generacija. Za završnicu, ako firma to želi, prelazimo u pravi plesni deo.
Kvalitetan mikrofonski lanac je poseban deo priče, jer se na skupovima najviše primeti loš govorni zvuk. Više o tehničkim standardima u ovoj oblasti dostupno je na sajtu poznatog proizvođača mikrofona.
Team building i događaji na otvorenom
Team building okupljanja se najčešće drže van grada, na kompleksima, salašima ili u planinskim hotelima. Tu se pojavljuju druga pitanja.
Struja je prvo. Na otvorenom retko postoji dovoljno jak priključak, pa se često radi sa agregatom. To se planira unapred, jer agregat mora da bude dovoljno udaljen da se ne čuje.
Vreme je drugo. Oprema ne sme da pokisne, a leti ne sme da stoji na direktnom suncu jer se pojačala pregrevaju. Uvek tražimo natkriven prostor ili šator za pult.
Treće je format. Team building ima aktivnosti tokom dana i opuštanje uveče. Muzika prati oba dela, ali sa različitim ciljem. Danju je pratnja aktivnostima i mora da bude dovoljno jaka da se čuje napolju. Uveče se prelazi na uobičajeni tok proslave.
Za firme koje organizuju manje interne proslave u restoranu, ponekad je pogodnija ponuda opisana na strani privatne žurke, jer je postavka jednostavnija i cena niža.
Zvuk u hotelskim salama i kongresnim centrima
Poslovni događaji se najčešće drže u prostorima koji nisu pravljeni za muziku. Hotelske sale imaju niske spuštene plafone i tepih, kongresni centri imaju beton i staklo, a moderni poslovni prostori imaju otvoren plan bez ijedne prigušne površine. Svaki od njih traži drugačiju postavku.
U hotelskoj sali sa tepihom zvuk se brzo gasi, pa je potrebno više snage nego što bi se očekivalo po kvadraturi. Prednost je što nema odjeka, pa govor zvuči čisto i bez napora.
U staklenim i betonskim prostorima problem je suprotan. Zvuk se odbija i govor postaje nerazgovetan ako se koristi jedan glasan izvor. Rešenje je više tiših tačaka raspoređenih po prostoru, a ne jedna jaka postavka na bini.
U otvorenim kancelarijskim prostorima, gde se sve češće drže interne proslave, najveći izazov je što zvuk beži u hodnike i susedne prostorije. Tu se koriste manje kutije usmerene ka centru okupljanja i držimo nivo niži nego što klijent obično očekuje.
Ako prostor već ima ugrađen sistem, proveravamo ga unapred i koristimo ga kada valja. Nema smisla donositi kompletnu opremu u salu koja ima ozbiljno rešenje, ali isto tako nema smisla oslanjati se na sistem koji nismo čuli.
Kako se vodi dodela nagrada bez zastoja
Dodela nagrada je format u kojem se najviše primeti da li je neko radio pripremu. Sve se odvija po redosledu, kamere snimaju, a svaka pauza deluje kao greška.
Priprema izgleda ovako. Dobijemo spisak kategorija i imena, po redosledu. Za svaku tačku pripremimo kratak muzički uvod, obično od petnaest do trideset sekundi. Muzika kreće kada moderator najavi kategoriju i gasi se kada dobitnik stigne do mesta gde se dodeljuje priznanje.
Kritična stvar je što se dobitnici kreću različitom brzinom. Neko dođe za pet sekundi, neko se probija kroz salu pola minuta. Zato se muzika ne pušta u fiksnoj dužini, nego se prati uživo i završava na muzički logičnom mestu, a ne naglim prekidom.
Isto važi i za govore dobitnika. Neki kažu dve rečenice, neki drže tri minuta. Kada govor traje predugo, blagi muzički uvod je najpristojniji način da se program pomeri dalje, i o tome se dogovaramo sa moderatorom unapred.
Godišnje proslave firmi
Godišnja proslava je najsloženiji korporativni format, jer u sebi ima tri različita događaja. Prvo je zvanični deo sa govorom uprave i rezultatima godine. Zatim je večera sa razgovorom. Na kraju je žurka.
Prelazi između ta tri dela su ceo posao. Zvanični deo mora da bude kratak i čujan, večera opuštena i tiha, a žurka dovoljno jaka da ljudi zaista izađu na podijum. Ako se pogreši u tempiranju, dobija se najčešći scenario sa korporativnih proslava: pola sale ode posle večere, a druga polovina stoji oko šanka dok muzika svira u prazno.
Ono što u praksi pomaže je jasno obeležen početak opuštenog dela. Kratka najava, promena rasvete, promena tempa. Zaposleni tada znaju da je zvanični deo završen i da mogu da se opuste. Bez tog signala ljudi ostaju u poslovnom režimu i podijum ostaje prazan.
Sa iskusnim dj za korporativne događaje ovaj prelaz je isplaniran unapred, sa dogovorenim vremenom i dogovorenom pesmom. To nije detalj, to je razlika između proslave koju zaposleni pamte i još jedne obavezne večere.
Zašto firme ponavljaju saradnju
Najčešći razlog koji čujemo je predvidivost. Dolazak na vreme, uredna dokumentacija, ista osoba kao kontakt, isti kvalitet svaki put. U korporativnom okruženju to vredi više od bilo kakvog spektakla.
Drugi razlog je što ne pravimo probleme oko izmena. Događaji se menjaju: pomeri se satnica, doda se govornik, promeni se sala tri dana pre termina. Sve to je normalno i mi se prilagođavamo bez naplaćivanja svake izmene posebno.
Treći razlog je diskrecija oko onoga što se na događaju vidi i čuje. Interne informacije, rezultati, planovi, sve to ostaje u sali. To se podrazumeva, ali je ipak vredno reći.
Šta organizator treba da nam pošalje
Da bi priprema bila brza, dovoljno je nekoliko podataka. Tip događaja i cilj koji firma želi da postigne. Tačna adresa prostora i podatak da li ima ugrađeno ozvučenje. Broj učesnika i njihova okvirna struktura po godinama. Satnica sa vremenima govora, ako ih ima. Ime osobe koja je kontakt na sam dan. Napomene o tome šta se ne sme puštati, ako firma ima svoja pravila.
Sve ovo staje u jedan kratak imejl. Sa tim podacima ponuda i satnica idu nazad u roku od jednog radnog dana, bez dodatnog dopisivanja i bez sastanaka koji nikome ne trebaju.
Cena, račun i uslovi saradnje
Angažman kreće od 280 evra. Konačan iznos zavisi od trajanja, broja učesnika, tehničkih zahteva, potrebe za dodatnim mikrofonima i rasvetom, kao i od lokacije. Za događaje van Beograda računamo putne troškove, koje navodimo u ponudi.
Radimo sa pravnim licima i izdajemo račun. Predračun šaljemo u roku od jednog radnog dana, što odgovara firmama kod kojih trošak mora da prođe odobrenje. Ugovor potpisujemo kada je to interna procedura klijenta.
Termin se rezerviše potvrdom ponude i uplatom avansa, a ostatak se izmiruje po dogovorenom roku. Za klijente sa kojima sarađujemo redovno, moguć je i drugačiji dogovor o plaćanju.
Decembar je najgušći mesec i termini se popunjavaju već tokom oktobra. Ako planirate godišnju proslavu, javite se ranije. Pouzdan dj za korporativne događaje u decembru je retko slobodan dve nedelje pred termin.
Česta pitanja
Izdajete li račun i radite li sa firmama?
Da. Radimo sa pravnim licima, izdajemo račun i po potrebi potpisujemo ugovor. Predračun šaljemo u roku od jednog radnog dana.
Da li obezbeđujete mikrofone za govore i panele?
Obezbeđujemo dva bežična mikrofona sa odvojenim govornim kanalom podešenim za jasnoću. Za veće panele dogovaramo dodatne mikrofone.
Kako se određuje repertoar?
Prema tipu događaja i strukturi zaposlenih. Ne puštamo pesme sa neprikladnim tekstom niti muziku sa političkim konotacijama, bez obzira na popularnost.
Radite li događaje van Beograda?
Radimo, uključujući team building okupljanja na kompleksima i u planinskim hotelima. Putni troškovi se navode u ponudi unapred.
Šta ako otkaže oprema tokom događaja?
Kompletna rezervna oprema je na licu mesta, uključujući drugi izvor zvuka i dodatne mikrofone. Prelazak traje manje od minuta.
Možete li da radite samo pozadinsku muziku, bez plesnog dela?
Možemo. Mnogi klijenti traže samo koktel format, bez podijuma. To je potpuno regularna varijanta i cena je niža.
Zatražite ponudu
Ako vam treba dj za korporativne događaje koji dolazi na vreme, izdaje račun i razume da muzika treba da služi događaju, javite se preko kontakt strane. Pošaljite datum, tip događaja, lokaciju i broj učesnika, pa ćete dobiti ponudu u roku od jednog radnog dana. Sve formate možete videti na strani naše usluge.